Совместное использование сообщений электронной почты Exchange Server... не в PST и не в общих папках
Мы пытаемся уменьшить количество сообщений в наших базах данных публичных папок. Многие пользователи используют общие папки для общего доступа к информации, связанной с командой.
Сообщения в этой папке от разных пользователей, поэтому они не доступны в обычном архиве.
Какие решения поддерживают онлайн-обмен сообщениями электронной почты среди различных пользователей, подключенных к Exchange?
1 ответ
Вы можете просто создать общий почтовый ящик и попросить пользователей добавить его в свой профиль Outlook.
Однако я предлагаю следующее:
Установите SharePoint Foundation 2010 и настройте входящую электронную почту.
Таким образом, вы можете разрешить пользователям отправлять свои "связанные с командой" данные непосредственно из Outlook и публиковать их в библиотеке документов на сайте общего ресурса, к которому у них всех был доступ.
Статья Technet о настройке входящей электронной почты в SharePoint Foundation 2010
Довольно простое руководство по настройке и включению входящей электронной почты в библиотеке документов.