Адаптировать перевод "доступно" для всей системы Календаря Outlook, например, через Exchange Server?

Я хочу изменить одну строку (перевод / ресурс) в календаре Outlook. Состояние календаря по умолчанию "доступно" на голландском языке называется "vrij" в Outlook. Использование Outlook переводится как "доступный", но обычно "vrij" на голландском языке используется как "выходной" (что означает "недоступен")!
(FWIW: статус "недоступен" в календаре на голландском языке - "niet aanwezig".)

Многие мои коллеги не замечают, что значение по умолчанию "vrij" означает "доступный", поэтому они оставляют недоступное время помеченным как "доступный". Конечно, мы могли бы попытаться научить этому всех, но я бы предпочел не допустить путаницы. Так что было бы неплохо, если бы мы могли изменить всю строку ресурсов системы, например, через Exchange Server.

Альтернативный подход (обходной путь) может заключаться в изменении статуса Календаря по умолчанию при создании нового элемента Календаря.
Я думаю, что это оставляет некоторое место для путаницы (сбивающее с толку значение все еще там), но, по крайней мере, сбивающее с толку значение не будет по умолчанию и может быть более понятным, если сравнивать с другими выпадающими значениями.
Кажется возможным индивидуально изменить состояние Календаря Outlook по умолчанию через форму, но возможно ли сделать эту систему общесистемной? (И будет ли это приемлемым, будет ли это перезаписывать их собственные формы, например, не назначать по умолчанию назначения частным лицам, или это будет перезаписывать только это единственное значение?)

PS: я сначала разместил это в StackOverflow, но, думаю, это не вопрос программиста, а скорее сетевой администратор. (Я программист, а не системный администратор, но я хотел бы представить ему "готовое" решение.)