Microsoft Teams: как я могу предоставить доступ для чтения всем в организации *БЕЗ* добавления их в канал Teams?
ПРОБЛЕМА:
- Мы разместили документы на внутреннем канале MS Teams (например, .pdf).
- У нас есть веб-сайт интрасети на базе IIS.
- Мы хотели бы иметь возможность размещать ссылку на документы, предоставляя любому, кто имеет доступ к сайту интрасети, доступ к документу только для чтения.
- Создание ссылки «только для чтения > для всех в организации» НЕ работает для тех, кто не является участником канала Teams. Они получают раздражающее всплывающее окно с сообщением, что им нужно «предоставить доступ» :(
Вопрос. Есть ли КАКОЙ- ЛИБО способ предоставить доступ только для чтения к документам, опубликованным в канале MS Teams, ЛЮБОМУ в организации? Без необходимости пользователям явно «запрашивать доступ»?
Я уверен, что есть простой ответ... но я не смог его найти.
PS: На нашем предприятии есть локальная Active Directory, если это поможет.
1 ответ
Одним из решений было бы предоставить доступ к документу, добавив всю организацию в качестве гостя в канал Teams. Для этого вам необходимо быть владельцем канала Teams и выполнить следующие действия:
- Перейдите на канал Teams и нажмите кнопку «Добавить участников».
- В окне «Добавить участников» нажмите кнопку «Добавить гостей».
- В окне «Добавить гостей» введите адрес электронной почты вашей организации (например, @yourcompany.com) и нажмите «Добавить».
- Подтвердите, что вы хотите добавить всю организацию в качестве гостей, нажав «Добавить».
Это позволит любому сотруднику организации получить доступ к документам в канале Teams без необходимости запрашивать доступ. Обратите внимание: это может не сработать, если в вашей организации действуют строгие политики гостевого доступа.