Зарезервируйте адреса электронной почты для старых пользователей в организации Exchange.

Из-за зависимости от программного обеспечения у меня есть странное требование в моей среде при попытке очистить устаревшие учетные записи. Я хочу удалить из среды всех устаревших пользователей AD и почтовые ящики Exchange, однако мне нужно каким-то образом зарезервировать SMTP-адрес для устаревшей учетной записи, чтобы этот адрес нельзя было позже назначить другому почтовому ящику (возможно, новому пользователю с тем же имя). Я ищу лучшую стратегию. технические детали не моя забота.

В итоге я выбрал следующие две стратегии (я думаю, что должен быть лучший способ, пожалуйста, посоветуйте):

  1. преобразовать каждый почтовый ящик в контакт. Шаги:

    • удалить почтовый ящик (при этом также будет удален пользователь AD)
    • создать контакт с адресом электронной почты удаленного почтового ящика. Минусы: не так уж много очистки! потому что каждый объект фактически заменяется другим объектом.
  2. сохраните все адреса электронной почты, добавив каждый из них в качестве прокси-адреса для фиктивного пользователя. Шаги:

    • удалить почтовый ящик (при этом также будет удален пользователь AD)
    • добавить адрес электронной почты удаленного почтового ящика в качестве прокси-адреса (дополнительного) в фиктивный почтовый ящик. Минусы: у меня более 6000 устаревших почтовых ящиков. в Exchange 2019 вы можете иметь ~1000 адресов на объект.

другим подходом может быть стратегия «отключить, а затем включить почтовый ящик», которая удалит все содержимое старого почтового ящика, сохранит адрес, а также сохранит учетную запись пользователя. как и метод <1>, упомянутый ранее, на самом деле он не особо очищает.

Как вы думаете, как лучше всего сохранить множество адресов электронной почты на сервере Exchange (или в Active Directory) и избежать назначения этих адресов новым пользователям после удаления исходного почтового ящика?

1 ответ

  1. Удалите почтовый ящик и учетную запись пользователя.

  2. Создайте группу рассылки и назовите ее, используя имя, которое описывает ее назначение (например, заполнитель или что-то в этом роде), затем скройте ее из адресной книги, а затем добавьте адреса электронной почты в качестве псевдонимов для группы рассылки.

Другие вопросы по тегам