Несколько динамических списков рассылки с одним и тем же пользователем

Я уверен, что это легко, но я новичок в этой платформе (Exchange2013) и все еще учусь.

Дано 3 пользователей:

Joe - Head
Bob - Boarding, Kitchen
Lilly - Teacher, Boarding

Вопрос 1: Как я могу пометить их на одного человека (например, питание и кухня)

Я хотел бы создать следующие списки рассылки:

Boarding: Bob, Lilly, Head 
Kitchen: Bob, Head 
Teacher: Lilly, Head

Вопрос 2, Как мне отфильтровать эти теги, чтобы мне не нужно было вводить / нажимать на всех?

Кажется очень логичным, что некоторые поля могут быть отфильтрованы по некоторым правилам, но когда я попытался использовать белые карточки, это не сработало.

Может ли кто-нибудь направить меня на правильный путь, как справиться с этим?

У меня 300 сотрудников, и я не хочу вручную делегировать их каждый раз. Я подумал, что если я создам некоторые теги в AD, то смогу отфильтровать их, и это можно будет заполнить в DDL.

Очевидно, я делаю что-то не так. Спасибо за ваши комментарии заранее и с удовольствием учусь на моей ошибке.