Меры по снижению затрат с точки зрения ИТ
Мы смотрим на сокращение расходов во всех отделах, которые, конечно, включают в себя ИТ. Было не так много идей, кроме автоматического отключения всех рабочих станций в x-time и источников питания с низким энергопотреблением.
Мне просто интересно, есть ли еще какие-то специфичные для ИТ способы сокращения расходов для компании (без потери времени и т. Д.)?
Если это помогает узнать архитектуру: 4 сервера (контроллер домена, Exchange и 2 сервера VoIP) 30 рабочих станций
4 ответа
Я в похожей лодке. При такой конфигурации, как ваш, на самом деле мало что можно сделать, чтобы сократить расходы исключительно с точки зрения ИТ. Конечно, вы можете выключить машины и сэкономить пару долларов - это хорошо, но это не будет иметь решающего значения. И, возможно, вы будете осторожны при переходе на источники питания с низким потреблением энергии, обязательно запустите цифры.
Вот несколько вещей, на которые вы можете посмотреть:
Стоимость программного обеспечения часто перевешивает физические затраты. Сделайте приоритетным изучение решений с открытым исходным кодом при покупке программного обеспечения. Возможно, у вас есть десять из ваших тридцати пользователей / машин, которым действительно требуется только базовая обработка текста. Исключение из бюджета десяти лицензий Office Pro и замена их на Open Office и т. П. Может быть хорошим способом экономии. С серверной стороны все еще проще, потому что конечные пользователи этого не видят. Я полагаюсь на Linux и различные пакеты бесплатного программного обеспечения, чтобы выполнить некоторые из крохотных работ, которые были бы значительно дороже, если бы мне пришлось лицензировать Windows Server (и т. Д.). Инструменты, связанные с ИТ, также являются местом, где вы можете использовать бесплатное программное обеспечение (управление запасами, мониторинг сети и т. Д.). Однако бесплатное программное обеспечение может быть сложно продать руководству. С другой стороны, я просто делаю это и позже объявляю, сколько денег я сэкономил.
Изучите способы, с помощью которых ИТ могут "экономить" деньги, делая других более продуктивными. В конце концов, в этом весь смысл. Вы можете обнаружить, что бухгалтерия тратит три дня на то, чтобы составить какой-то отчет, который вы можете найти способ автоматизировать и который сделал за тридцать секунд. Возможно, вы обнаружите, что у компании есть реальная проблема с управлением документами, для которой вы можете найти лучшее решение (и вот еще одно место, чтобы посмотреть на бесплатное программное обеспечение). Не ждите, пока нетехнические люди попросят вас найти решение, проявите инициативу. На каждом еженедельном собрании менеджеров я слышу, по крайней мере, одну вещь, которую можно сделать более эффективной, если автоматизировать (я получаю только около 1% из них, но важно слушать).
Изучите способы, с помощью которых вы можете лучше общаться с деловыми партнерами. Возможно, экстранет уменьшит количество обращений в службу поддержки. (Опять же, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение)
Не бойтесь немного договориться с продавцами. Конечно, мы не хотим разрушать наши отношения с нашими постоянными продавцами, но не больно спрашивать, почему они берут немного больше, чем их конкуренция за какой-то продукт (даже если вы не купите у соревнование). Сейчас самое время вести переговоры в целом. Возможно, позвоните своему интернет-провайдеру и телекоммуникационной компании и выскажите свои опасения по поводу их цены. (Однажды я сэкономил компании более 30000 долларов в год, потому что случайно заметил, что наш телефонный счет не пересматривался почти десять лет... Я специально не рассматривал его, я просто заметил)
Изучите срок службы ваших рабочих станций. Ты переворачиваешь их каждые три года? Вы можете растянуть это до четырех? 5? Стоит ли тратить немного больше на новую машину, если вы считаете, что она будет обслуживаться еще два года? Снова пришло время немного поиграть с числами. Иногда действительно дешевая машина, которая длится всего пару лет, будет иметь более низкую стоимость владения, чем более дорогая машина, которая длится пять лет - но не забывайте учитывать техническое обслуживание (т. Е. Заменить вышедшую из строя видеокарту легче, если она не встроен в материнскую плату)
Если ваша компания много печатает, возможно, стоит заглянуть в эту область. Вы можете исключить настольные принтеры для нескольких недорогих сетевых принтеров. Начните следить за печатными номерами и поощряйте людей печатать только тогда, когда это необходимо, и используйте соответствующее устройство (например, копир, который стоит очень дешево на страницу по сравнению с удобным, но дорогим струйным принтером). На самом деле мы начинаем требовать, чтобы люди печатали в почтовые ящики на наших копировальных аппаратах, чтобы уменьшить количество неиспользуемых заданий на печать... что происходит очень много.
Вы, вероятно, тратите на лицензирование программного обеспечения больше, чем что-либо, ежегодно. Я бы настойчиво подталкивал ваших продавцов, чтобы получить лучшие цены. Кроме того, посмотрите на альтернативы с открытым исходным кодом для офисного программного обеспечения. И в зависимости от того, сколько у вас почтовых пользователей, хостинг-обмен или что-то вроде Google Apps для бизнеса, может быть экономически эффективной альтернативой. Мы использовали все это эффективно. Еще одно место, где стоит отреставрировать оборудование от таких, как Dell или даже eBay.
Наша компания недавно (совсем недавно) занялась виртуализацией как способом сэкономить на оборудовании. Если у вас есть 7 услуг, которым нужно всего 5 машин, зачем платить за 7?
Возможно, стоит попробовать стать сертифицированным партнером Microsoft, поскольку вы будете иметь право на некоторое внутреннее лицензирование, которое является частью статуса вашего партнера.