Каков наилучший способ зеркалирования двух учетных записей электронной почты на разных платформах?
У нас есть корпоративные пользователи, которые хотят опробовать интернет-провайдера почты (например, GMail или MS Exchange Online) в течение пробного периода, но также хотели бы, чтобы их локальная почта (Lotus Notes) оставалась синхронизированной с пробной учетной записью, чтобы они могли сравнивать контрастировать и поддерживать их обычную рабочую рутину как в облачной учетной записи, так и в их "локальных" учетных записях.
Каков наилучший способ добиться плавного "зеркалирования" обеих учетных записей электронной почты для каждого пользователя, чтобы
- письма, доставленные на любой аккаунт, появятся в папке входящих сообщений обоих аккаунтов.
- электронные письма, отправленные с любой учетной записи, отображаются в обеих учетных записях в папке "отправленные"
- электронные письма, перемещенные из одной папки в другую в одной учетной записи, будут автоматически отражаться в другой учетной записи (это "хорошо иметь").
Ключевое слово здесь без шва. Письма, отправленные / доставленные на любую учетную запись, должны сохранять своих первоначальных отправителей и отправителей.
Это вообще возможно?
2 ответа
Бесшовное произойдет только в том случае, если вы сможете синхронизировать электронную почту между Gmail и Domino, и независимо от того, что возможно, двусторонняя синхронизация будет, в лучшем случае, проблематичной. Что происходит, когда один из ваших тестовых пользователей пытается переместить сообщение в папку в Gmail и одновременно переместить это же сообщение в другую папку в обычном почтовом клиенте? (Что вы используете в качестве клиента для Notes, кстати?)
Если вы говорили о Gmail и Outlook/Exchange, вы можете использовать Outlook в качестве IMAP-клиента для Gmail и выполнять синхронизацию таким образом. Но, идя другим путем, я никогда не слышал о том, чтобы Gmail использовался в качестве IMAP- клиента, общающегося с вашим сервером Domino.
Если бы это был я, чтобы избежать какого-либо риска обмана чьего-то "настоящего" электронного письма, я бы просто отправил копию всей входящей почты на учетную запись GMail и позволил бы им работать с копией. Я бы установил адрес для ответа в учетной записи GMail, чтобы почта возвращалась на ваши серверы (и копия отправлялась в Gmail), настраивал блок подписи для объявления о тестировании и настраивал Gmail для CC: исходящие сообщения. вернуться на ваш сервер. Это глупо, но для целей тестирования я бы предпочел быть в безопасности.
Я пытаюсь сделать это, используя MS Office 365 Beta, и оттуда мне отправляются письма на мой адрес, и наоборот. Проблема в том, что пользователи в конечном итоге потеряют информацию о том, откуда пришла почта, и это может испортить ситуацию с профессиональной точки зрения. Например, пользователь рискует отправить жизненно важную почту из тестовой учетной записи клиенту, и после завершения теста клиент может продолжить отправку важной почты в учетную запись, которая больше не существует. Исправить несложно, но вероятность путаницы при работе с двумя почтовыми ящиками немного велика, если учесть, что у нас есть другие дела.
Кроме того, сетевые учетные записи не имеют таких функций, как корпоративная почтовая система, таких как групповая рассылка, обмен, лотос и т. Д. Возможно, Googlemail приближается к внутренним системам, но даже здесь у вас есть ограничения. Однако, судя по вашим намерениям, вы все равно играете с идеей облачных сервисов. Поскольку ваши пользователи уже знают вашу локальную почтовую систему, достаточно просто переслать свои письма в соответствующую учетную запись онлайн для работы в течение ограниченного периода времени, чтобы ознакомиться с новым внешним видом и функциями облачной службы.
Таким образом, им не нужно беспокоиться о том, с какого аккаунта они работают, а о том, сколько времени потребуется, прежде чем они проведут тестирование, прежде чем бросить полотенце. Если у вас есть определенное количество тестировщиков, готовых "пренебречь" использованием своих локальных аккаунтов для определенный период времени, тогда ваш тестовый период будет менее трудоемким, запутанным и более продуктивным.
Другое дело - если вы найдете почтового интернет-провайдера, который предлагает вам что-то близкое к тому, что вы хотите, то концепция, используемая Thunderbird, аналогична той, которую вы получите, и это будет отличная платформа для тестирования.