Ограничения размера вложений электронной почты

На моем сервере Exchange установлено ограничение в 10 МБ по следующим причинам.

Прежде всего, те огромные презентации PowerPoint объемом 20 МБ, которые отправляют люди, занимают место на моем сервере, которое лучше разместить на сетевом диске / в SharePoint (это не обязательно проблема, если ваш почтовый сервер только доставляет почту, а не хранит). это тоже).
На вашем сервере может быть достаточно места на диске, но электронная почта не предназначена для передачи файлов коллегам и не предназначена для хранения большого количества вложений. Вам нужно подумать о времени, которое потребуется для восстановления всей этой информации, если ваш почтовый сервер будет загружен и вам придется восстанавливаться из резервной копии. Эти дополнительные 2 ГБ вложений в почтовых ящиках пользователей занимают драгоценное время для восстановления, и, по моему опыту, Exchange не самый быстрый в восстановлении из резервной копии.

Как я уже упоминал выше, как и jscott в своем комментарии, электронная почта НЕ является способом для ваших пользователей передавать файлы друг другу. Это также должно быть сделано через какой-то общий сетевой диск, жесткий диск USB или карты памяти USB.

Если эти вложения выходят за пределы вашей компании, это огромное вложение должно пройти через Интернет. Если у вас медленное соединение между вашим сервером и внешним миром, это займет время для отправки, и если у вас есть ограничение полосы пропускания на вашей линии, вы очень быстро с этим справитесь. Для принимающей стороны также потребуется одинаково много времени, чтобы загрузить ее.

Пожалуйста, подумайте о получателе при отправке больших писем. Они также могут иметь медленное соединение (более вероятно, если они используют ADSL домашнего уровня) и не оценят это, когда нажимают кнопку "Отправить / получить", и их новые письма загружаются вечно из-за большого вложения. Точно так же они, вероятно, будут иметь ограничение полосы пропускания (особенно если это домашний пользователь) и, вероятно, будут очень злы, если ваша большая электронная почта заберет их сверх предела пропускной способности, и с них будет взиматься плата.

Есть и другие факторы, которые вы не можете контролировать. Когда электронное письмо отправляется через Интернет, оно может проходить через множество почтовых серверов. Эти промежуточные почтовые серверы могут иметь ограничение по размеру. Если это произойдет, ваше сообщение не будет доставлено получателю, поскольку оно слишком велико.

Если вы имеете в виду входящую почту и / или внутреннюю почту, то единственным реальным фактором является пространство, если только у вас нет проблем с размером магазина в вашей почтовой системе (если вы укажете, какую почтовую систему вы используете, люди могут дать вам конкретные подсказки) - хотя убедитесь, что ваши пользователи знают, что часто есть лучшие способы распространения большого контента, и убедитесь, что вы учитываете последствия для вашего решения для резервного копирования.

Для исходящей почты вы должны установить разумный лимит, в противном случае люди могут отправлять огромные письма, которые выходят (с пропускной способностью и тратят свое время) только для того, чтобы быть отклоненными на другом конце из-за чрезмерного размера. Многие почтовые системы устанавливают максимальный размер (после любого кодирования двоичных данных, например, base64) около 10 Мбайт, что, я думаю, вполне разумно при современных скоростях соединения, хотя меньшие ограничения не являются редкостью. Отказ в вашем конце будет гораздо быстрее, чем отскок извне.