Изменение общих настроек принтера по умолчанию на оттенки серого
В моей компании работает около 60 сотрудников, работающих под управлением Windows Vista или 7, и гигантский принтер Minolta, подключенный к EFI Fiery Image Processor. Мы тратим около 300 долларов в месяц только на расходные материалы для принтеров. Я пытаюсь найти способ заставить принтер по умолчанию использовать оттенки серого, чтобы сэкономить деньги. Пока что я пробовал:
- Изменение настроек процессора изображений
- Изменение настроек на сервере печати
- Просматривая редактор групповой политики, я могу найти что-нибудь полезное
- Создание нового принтера на сервере печати и настройка его только в оттенках серого
- Добавление принтера к моему компьютеру напрямую (через порт TCP/IP) и настройка только на оттенки серого
Кто-нибудь успешно делал это раньше? Если так, как все прошло? Я не ожидаю, что кто-нибудь узнает специфику моего окружения, я просто не уверен, каково правильное направление.
6 ответов
Я использую Window Server 2003R2 в качестве сервера печати. Настройка этих параметров печати по умолчанию будет работать только для пользователей, которые печатают через сервер печати - прямая печать не будет затронута. Значения по умолчанию не заставят пользователей печатать черно-белое изображение, цвет по-прежнему можно выбирать, по умолчанию будет установлено только черно-белое изображение.
- Откройте свойства принтера на сервере.
- Выберите вкладку "Дополнительно".
- Нажмите кнопку "Печать по умолчанию".
- Настройте параметры драйвера, как требуется для значений по умолчанию.
- Нажмите "ОК" в окне "Параметры печати по умолчанию".
- Нажмите "ОК" в окне свойств принтера.
Ключом может быть настройка прав доступа к объекту принтера, чтобы запретить пользователям возможность управлять принтером. Затем установите значения по умолчанию так, как вам нужно, и посмотрите, работает ли он.
Я обычно просто устанавливаю для них два принтера:<printer name> B&W"и установите это как значение по умолчанию; я установлю другой принтер (тот же принтер, другие настройки) и назову его"<printername> Color Msgstr "У меня не было проблем с этим.
Если у вас есть цветной принтер, доступный для сотрудников, он становится дорогим.
С подобными проблемами единственный способ, которым мы можем обойти это, состоит в том, чтобы установить другой принтер по умолчанию, который работает только в черно-белом режиме, и обучить пользователей использовать этот принтер для вещей, которые не требуют цвета. В противном случае я не нашел надежного способа предотвратить использование цветного принтера в качестве цветного принтера.
Решение - найдите второй принтер, настройте сотрудников на его использование по умолчанию и обучите их, когда уместно использовать другой принтер вручную. Вы работаете против назначения принтера, пытаясь заставить его быть черно-белым принтером, чтобы сэкономить деньги после его получения.
У меня есть Canon imageRunner, который не "принимает" настройки по умолчанию, примененные к серверу. Попытка установить B&W и Duplex по умолчанию, в то же время позволяя пользователю изменять их. Я зашел так далеко, что удалил соединение с очередью и драйверы с рабочей станции и перезагрузился, чтобы повторно запустить сценарии запуска. Настройки пользовательских подключений после этого остаются стандартными (цветными и односторонними). Я не думаю, что предоставление доступа к Управлению документами окажет какое-либо влияние.
Мы используем Print&Share здесь от Ricoh. Если у вас есть профили в центральном расположении, вы можете установить безопасность в профилях, чтобы пользователи не могли изменять настройки в профиле, если вы этого хотите.
Пусть ваши пользователи установят P&S. Много дополнительных настроек и сохранений на бумаге, чернилах / тонере и т. Д.: https://www.youtube.com/watch?v=USogiHUqjTc&index=17&list=PLDF2C2AD95B2B2FC2 http://www.printandshare.info/overview/eco
На их сайте доступна 30-дневная пробная версия.