Как ограничить пользователя, чтобы изменить настройки учетной записи в Outlook 2007?

В нашей компании у нас есть локальный почтовый сервер (MDaemon). У каждого пользователя есть учетная запись локального почтового сервера, которая связана с почтовым идентификатором его компании. В Outlook 2007 для каждого компьютера пользователя параметр учетной записи настраивается с помощью почтового идентификатора его компании, локального почтового сервера в качестве учетной записи POP и SMTP и учетных данных для его учетной записи локального почтового сервера.

Теперь в Outlook в разделе "Настройка учетной записи", если кто-то изменяет информацию о пользователе (поля "Ваше имя" и "Адрес электронной почты"), тогда исходящая почта из этого Outlook содержит это имя и адрес электронной почты в поле "От".

Предположим, меня зовут Арион Бан, а мой адрес электронной почты - arion.ban@mycompany.com. И моя учетная запись выглядит так -

Информация о пользователе
Ваше имя: Арион Пан
Адрес электронной почты: arion.ban@mycompany.com

Информация о сервере
Тип учетной записи: POP3
Сервер входящей почты: mail.mycomapny.com
Сервер исходящей почты (SMTP): mail.mycomapny.com

Информация для входа
Имя пользователя: arion.ban
Пароль: пароль

Моего коллегу зовут Джон Хэнкс, а его электронный адрес - john.hanks@mycompany.com. Теперь я добавил имя Джона и идентификатор электронной почты в информацию о пользователях моего Outlook в разделе "Настройка учетной записи". Я сохраняю информацию о сервере и информацию для входа в систему без изменений. Теперь настройки моей учетной записи выглядят так -

Информация о пользователе
Ваше имя: Джон Хэнкс
Адрес электронной почты: john.hanks@mycompany.com

Информация о сервере
Тип учетной записи: POP3
Сервер входящей почты: mail.mycomapny.com
Сервер исходящей почты (SMTP): mail.mycomapny.com

Информация для входа
Имя пользователя: arion.ban
Пароль: пароль

Теперь я отправляю кому-нибудь письмо, оно будет доставлено с полем " Форма", содержащим имя Джона и идентификатор электронной почты.

Я думаю, что это очень серьезная проблема безопасности компании. Я должен остановить эту проблему. Есть ли возможность ограничить настройки учетной записи, чтобы никто не мог изменить настройки учетной записи своего Outlook? Или я должен внести какие-либо изменения в наш локальный почтовый сервер, может быть SMTP-аутентификация (не уверен)?

Пожалуйста помоги.