Обмен автоответа для бывшего сотрудника
Недавно я столкнулся с проблемой, когда сотруднику пришлось уйти довольно внезапно, и у него не было времени переназначить или даже отметить все дела, над которыми он работал, в результате я решил, что лучшим вариантом действий будет включить автоответчик всякий раз, когда кто-либо связывается с ним по электронной почте его компании.
Проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что его учетная запись Active Directory была отключена по соображениям безопасности, это означает, что я не могу использовать свой обычный метод назначения общего доступа учетной записи администратора к его почтовому ящику и настройки его там, это также означает, что я не может использовать правило обмена или расширение правила office365.
Мне нужно минимум 275 символов, потому что мне нужно перечислить 3 отдельных почтовых адреса, так что, к сожалению, одной подсказки не может быть и речи.
Мой нынешний способ мышления - просто назначить его адрес электронной почты временной учетной записи или воссоздать его с альтернативными учетными данными, но это, безусловно, не лучшая практика.
Любая помощь приветствуется.
1 ответ
Пока к почтовому ящику можно получить доступ через PowerShell, вы можете запустить Get/Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Это не распространяется на случай использования отправителем, отправляющим ушедшему пользователю более одного электронного письма в день. Вы можете установить другое сообщение для внутренних и внешних отправителей, а также отключить получение внешних сообщений от внешних отправителей.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638217(v=exchg.150).aspx
Я предлагаю набросать сообщение так, как вам нравится в MS Word, сохранить как HTML и импортировать файл HTML в переменную в PowerShell. $extmsg = get-content C:\filepath\file.html Затем вы можете вызвать переменную $extmsg при назначении содержимого AutoReply в командлете Exchange. Word делает очень громоздкие HTML-файлы, но вы можете легко mailto а также url ссылки работают правильно.
Отключение учетной записи AD не должно разрушать почтовый ящик, но удаление назначенной подписки на лицензию может. В зависимости от вашего плана арендатора, вы должны приостановить пользователя перед удалением учетной записи из O365. Это сохранит данные почтового ящика на время удержания.