Какие у меня варианты с точки зрения управления документооборотом
В REF to Общий сетевой диск с Office и отключенные разрешения на удаление приводит к невозможности сохранения
У нас есть несколько предприятий, в которых сейчас работают более 30 сотрудников, и многие из них приходят и уходят. В некоторых случаях они удаляют файлы, и мы вынуждены восстанавливать файлы и целые общие диски.
Как крупные организации обрабатывают управление файлами и предотвращают удаление файлов сотрудниками?
2 ответа
Это называется резервное копирование и VSS/ Предыдущие версии. При необходимости внедрите актуальную систему управления документами с контролем версий и аудитом.
Как... организации... препятствуют удалению файлов сотрудниками?
У существующих сотрудников обычно много мотивации не удалять файлы. Во-первых, они хотят иметь возможность использовать свои файлы на ежедневной основе, и удаление их не поможет с этим. Также для существующих сотрудников неправильное удаление файлов должно в какой-то момент стать их бывшими сотрудниками. Как указывает mfinni, Shadow Copies AKA Предыдущие версии - отличный инструмент для предотвращения случайного удаления. Большинство пользователей учатся самообслуживанию на теневых копиях, поэтому ИТ-специалисты даже не подозревают о случайном удалении.
Бывшие сотрудники не должны даже знать, что они являются бывшими сотрудниками, до тех пор, пока примерно или в одно и то же время их доступ ко всему не будет отменен. Таким образом, они не могут саботировать файлы по дороге к двери.