Архивация электронной почты в среде Exchange

Я всегда рекомендую GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/). Я использую его с 2006 года. Не может быть счастливее. Честно говоря, это мечта любого, кому нужно управлять сервером обмена, чтобы иметь решение для архивирования. Это значительно облегчает управление на стороне сервера.

MailArrchiver - это веб-система, построенная на ASP.net с использованием SQL сзади. Вам не нужно ничего менять на стороне сервера Exchange, только включите журнал в хранилище почты, и он будет архивировать электронные письма на лету в реальном времени.

Он также имеет инструмент массового импорта, который помогает архивировать существующие почтовые ящики, и инструмент массового экспорта для загрузки электронных писем из архиватора. Он также имеет встроенный аудит.

Больше всего, это недорого.

Надеюсь, это поможет.

Exchange 2010 имеет встроенную функцию архивации в корпоративной версии.

Я рекомендую Архиватор сообщений Барракуда. Это делает работу.

Вы также можете взглянуть на Exchange Server Archiver

Отказ от ответственности: я работаю в Красных Воротах, хотя и в одном из других подразделений. Но, как тестер, так что маркетинг не говорить от меня:)

Ознакомьтесь с продуктом EMC SourceOne ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm). Обратите внимание, что я сотрудник EMC, поэтому это можно рассматривать как бесстыдный штекер. Однако, как сотрудник EMC, я использовал этот продукт для архивирования электронной почты в течение последних 3 лет. Это сработало отлично! У всех нас есть практически неограниченные почтовые ящики, и новая версия была полностью переработана, чтобы стать более гибкой и масштабируемой архитектурой. Дизайнеры также добавили новые надстройки для модулей в этот выпуск для eDiscovery, и надстройка выпустит новые функции в будущем.

Взгляните на mailarchivia

Это быстро и грязно, но это работает.

Я сделал это в Exchange 2003, так что я могу только предположить, что 2007 может сделать это также. В почтовом магазине в 2003 году была опция "Архивировать все сообщения, отправленные или полученные почтовыми ящиками в этом хранилище". Вы указываете там адрес электронной почты, и Exchange отправит копию всей электронной почты на этот адрес.

Затем поместите hMailServer в специальную коробку, доступ к которой есть только у вас. Теперь у вас есть копия всей электронной почты по юридическим причинам. Сделайте резервную копию этой коробки, и все готово. Вы получаете доступ к нему с помощью клиента IMAP.

Лучшая часть - цена может быть ничем, если вы используете существующее оборудование для hMailServer, так как это бесплатно

Сделайте ExMerge на всех текущих почтовых ящиках, и это даст вам быстрый снимок всех, как они есть, а затем hMailServer для всего с этого момента.

Не влияет на размер магазина, но это не то, что он решает.

Немного другой подход, но у нас есть архивирование Mimecast в дополнение к AV и фильтрации спама. Я очень доволен этим - но это немного отличается от многих обычных подозреваемых, потому что все это обрабатывается за пределами площадки.

Я использую exchange@PAM от H&S, и он отлично работает для нас. Он менее дорогой и может не иметь всех дополнительных функций, предлагаемых Symantec, но он отлично работает для нас.

Я использовал Symantec EV и мне это не очень нравится; боюсь, это общая антипатия к продуктам Symantec, а не по какой-либо разумной причине.

Обычно я склонен избегать продуктов для архивирования электронной почты по ряду причин. Во-первых, всегда можно посмотреть на лучшие политики управления почтовыми ящиками. Во-вторых, я задаюсь вопросом, должна ли важная информация, о которой мы здесь говорим, действительно находиться в почтовой системе. Посмотрите на это так: если кто-то был в отпуске, а в его письме скрывался важный документ, что нужно было бы сделать, и вы были бы рады сделать это? Наконец, проверьте свое законодательство о хранении данных - может случиться так, что для электронной почты владельцем записи является лицо, которое ее создает, то есть первоначальный отправитель. Если это так, то у 20 лишних людей, которые его получили, нет оснований его хранить. Другими словами, я рассматриваю архивирование как перемещение проблемы в другом месте.

Обучение пользователей - лучший подход; привлеките их к привычке удалять электронные письма, которые не нужно хранить, сохранять вложения в файловой системе и т. д. Пусть они поймут, что эти документы не являются их личной собственностью, они принадлежат компании. Мой опыт показывает, что люди, как правило, являются копьями в том, что касается электронной почты, и как только вы разберетесь с этим, вы можете обнаружить, что проблема решается сама по себе (и при этом экономит много денег!)

Если и только если после того, как вы все сделали, у вас все еще есть проблемы с объемом электронной почты, то самое время подумать об архивировании.

Пару лет назад я провел небольшое обучение / тренинг по выбору EMC SourceOne (предыдущий emailxtender). Я не могу рекомендовать это (так как я использовал это только в лабораторной среде), но функции совпадают.

Если у вас есть система управления документами в вашей компании, подумайте об интеграции между вашим архивом электронной почты и DMS. Возможность агрегирования электронной почты и остальных ваших документов сделает и архив электронной почты, и хранилище документов гораздо более ценным.

Exchange Gate Archiver от Red Gate - это замечательно, если вы хотите по-настоящему прозрачное архивирование электронной почты.