Внешние получатели во внутренних группах рассылки
Просто немного опыта, у нас есть несколько пользователей, которые имеют контракты с очень безопасными сторонними местоположениями, которым они не могут получить доступ к веб-почте! Вместо этого им предоставляются временные учетные записи пользователей и адрес электронной почты для использования в течение срока действия договора.
Хотя я знаю, что технически возможно добавить эти сторонние адреса электронной почты в мою среду Exchange, в глубине души я знаю, что это действительно плохая практика. Помимо административных затрат на управление этой информацией, есть ли другие факторы, которые я должен учитывать? Вроде безопасность, политика рендеринга электронной почты сторонней организации?
У кого-нибудь есть похожая ситуация?
1 ответ
Вы можете добавить сторонние адреса электронной почты в группы рассылки, создав их как контакты в AD. По сути, это дает вам запись с именем и адресом электронной почты, и все. Поскольку этот объект целиком используется для пересылки электронной почты, это имеет мало последствий для безопасности, если таковые имеются, поскольку вы не предоставляете этим внешним пользователям никаких дополнительных прав в вашей системе.
Однако, как вы упомянули, это влияет на политику хранения электронной почты. Любая электронная почта, которая пересылается этим пользователям, должна регистрироваться как отправленная, но помимо этого вы теряете контроль над тем, что происходит с этой электронной почтой. Если эти контакты есть в списках рассылки, ваши пользователи могут относиться к ним как к внутренним пользователям, а не к тому, чтобы им приходилось добавлять третий адрес электронной почты к самому письму, тогда они могут быть более осторожными в отношении того, что они отправляют.