Хранение контактной информации в Microsoft Exchange 2010
В течение многих лет мои работодатели хранили отдельную программу для хранения контактной информации компаний (имя, адрес электронной почты, телефон, веб-сайт, почтовый адрес и т. Д.), Но, наконец, я убедил их, что контактную информацию можно получить с помощью Outlook.
Мой вопрос: каков наилучший способ импорта контактной информации в Microsoft Exchange?
Моя установка заключается в следующем, данные могут быть экспортированы в CSV-файл для импорта. Пользователи будут получать доступ через Outlook 2003 или через owa или через мобильное устройство (Blackberry или Iphone)
Я думаю, что мне нужно импортировать все контакты в общую папку, к которой у всех есть доступ. Это лучший способ сделать это?
1 ответ
Я бы проверил эту ссылку. Microsoft уже некоторое время пытается удалить публичные папки из Exchange, чтобы продвигать SharePoint в массы. Конечно, вы можете хранить контакты в SharePoint или Exchange. Приведенная выше ссылка обсуждает использование PowerShell для импорта файла CSV в качестве записей внешнего контакта.
Мое единственное другое предложение может состоять в том, чтобы настроить отдельную адресную книгу, чтобы не смешивать все внешние контакты в основной глобальной адресной книге. Это также позволяет вам контролировать, кто может видеть их в будущем.
РЕДАКТИРОВАТЬ: Я только что заметил, что ссылка, которую я предоставил, касается Exchange в Интернете и Outlook Live (он же O365). В любом случае, команды должны быть похожими, если не точными.
РЕДАКТИРОВАТЬ 2: несколько вариантов адресной книги и шаги