Автоответчик только для отправителей за пределами компании
Использование Exchange 2003 / Outlook 2007 здесь.
Если кто-то отправит электронное письмо на наш адрес, например, xyz@company.com, он должен будет отправить автоответчик с ответом "Спасибо за сообщение и т. Д..."
Я могу понять, как установить правило в Outlook, чтобы это автоответчик отправлялся всем. Но как настроить это так, чтобы только люди за пределами компании могли получить это?
Так что, в принципе, мне нужно создать правило, в котором "Отправитель отсутствует в Глобальной адресной книге". Является ли это возможным?
Спасибо
3 ответа
После этого может помочь вам настроить его
- В меню инструментов Outlook выберите "Out of Office Assistant".
- Нажмите "Отправить автоответчик"
- Не устанавливайте флажок "Только отправлять в течение этого промежутка времени", это позволит отправлять автоответчики до тех пор, пока вы не нажмете "Не отправлять автоответчики вне офиса".
- На вкладке "За пределами моей организации" установите флажок "Автоответ людям за пределами моей организации", а затем введите сообщение автоответчика.
- На вкладке "За пределами моей организации" нажмите "Только мои контакты" или "Любой, кто находится за пределами моей организации". Рекомендуется выбрать "Только мои контакты", чтобы ваш автоответчик не передавался спамерам.
Это для писем, отправленных на один или несколько адресов электронной почты, или для писем, отправленных на любой адрес электронной почты, потому что если это для писем, отправленных на любой адрес электронной почты, это звучит как плохая идея. Во-первых, вы будете больше загружать систему обмена сообщениями, генерируя автоматический ответ на каждое входящее письмо, а во-вторых, это быстро раздражает людей, отправляющих письма в вашу организацию.
Лучше всего установить это вне обмена на внешнем почтовом ретрансляторе, полностью вне цикла внутренней маршрутизации обмена.
Если у вас есть запасной сервер, его можно довольно легко настроить и он даст вам гораздо больше преимуществ, чем просто внешний офис.