Нужны рекомендации для выносливого сканера, который имеет надежный лоток подачи
В первые дни нашей компании вся наша информация поступала на бумаге, а все, что мы продавали, было на бумаге. Из-за этого мы буквально сдаем в аренду наше старое банковское хранилище, чтобы разместить миллионы листов бумаги, которые, как говорят некоторые, до сих пор содержат соответствующую информацию. При этом я собираюсь приобрести оборудование, способное сканировать все эти документы и преобразовывать их в pdf. Будучи новичком на этом уровне оцифровки, я хотел бы попросить рекомендации для выполнения этой задачи. Большая часть этого материала существует в виде отдельных связанных исследований / статей / и т. Д. Кто-то должен был бы удалить привязки и иметь возможность загружать много страниц одновременно, и сканер должен прокручивать их все и конвертировать в один PDF-файл (один PDF на исследование / статью / и т. Д.). Если у вас есть какие-либо рекомендации, я был бы очень рад услышать о них, спасибо.
3 ответа
Я пришел из фирмы-разработчика программного обеспечения, которая представила интегрированное решение для обработки документов. Производственными сканерами, которые мы рекомендовали / продали для клиентов, отображающих более 1000 документов в день, были Fujitsu fi-6240 или fi-4340c с соответствующим подключением SCSI к ПК для обработки изображений (примерно 40 стр / мин). Для чрезвычайно больших сред, выполняющих 5000 сканирований в день, мы использовали новые многофункциональные устройства от крупных производителей копировальных устройств. Ricoh MP9001 (в качестве арендованного устройства) был популярным выбором и сканировал со скоростью 80 стр. / Мин.
В обоих случаях мы порекомендовали программное обеспечение Kofax для пакетной обработки заданий, необходимое для редактирования или распознавания текста приложения.
Огромный отказ от ответственности - я работаю на Iron Mountain. Если вы не хотите читать рекомендации коммерческого поставщика, остановитесь здесь.
Мы можем сделать все это для вас. От хранения бумаги в первую очередь до ее создания и индексации и предоставления отсканированных изображений обратно на носитель (DVD), SFTP или в размещенном архиве изображений с возможностью поиска (посредством вышеупомянутых индексов).
Промышленные сканеры стоят дорого. Выполнение хорошего контроля качества на отсканированных изображениях отнимает много времени. Размещать архив таким образом, чтобы его можно было использовать в бизнесе, может быть непросто. Если вы никогда не делали этого раньше, вы можете привлечь экспертов.
Другие компании тоже делают эту работу - это звучит как достаточно большая работа, чтобы вы могли разослать запрос предложений нескольким поставщикам и посмотреть, как они отреагируют. Я был бы удивлен, если бы $$ было больше, чем делать все это самостоятельно. Тем более, что, когда вы закончите, у вас есть дорогие сканеры, которые сидят без дела, делая очень мало.
Одним из разумных сканеров, способных сканировать очень большие объемы, является Kodak i1220. Он может создавать сканируемые PDF-файлы и сканировать до 45 страниц в минуту. Стоимость составляет около 1000 долларов, а дополнительный планшет размером 8,5х11 дюймов добавляет примерно на 500 долларов больше (может быть, есть бумаги, слишком хрупкие или поврежденные, чтобы пропустить их через какой-либо механизм?).
Сканер не является дорогостоящей частью этого рабочего процесса - обработка результатов с помощью индексации, проверка правильности их сканирования и организация их будет самой сложной и трудоемкой частью вашей работы.
Моя цель для этого сканера - отсканировать несколько кубических футов фотографий, оставленных моим отцом. Семьи в подобных ситуациях описывают возможность сканировать около 2500 фотографий за выходные с помощью этого модельного сканера.