Exchange 2007: общеорганизационные контакты - глобальная или общая папка?
Мы находимся в процессе перехода от электронной почты POP3 к решению сервера обмена. Одна из главных причин - упростить управление широким списком контактов компании.
Я немного перечитал и обнаружил, что списки контактов могут управляться в AD, а затем появляться в GAL, или мы можем создать общую папку для "общего списка контактов".
То, что я не нашел четкого руководства, является преимуществами / недостатками каждого подхода.
Может ли кто-нибудь здесь дать какой-нибудь совет, чтобы я мог принять более обоснованное решение.
С уважением
3 ответа
Использование GAL требует создания объектов контактов в Active Directory для каждого контакта; Обычно это не может быть сделано обычными пользователями без пользовательских делегаций, и для этого требуются специальные инструменты (ADUC, EMC). Основным преимуществом является полная интеграция с адресными книгами Outlook: если что-то находится в GAL, вы автоматически можете увидеть это в Outlook.
С помощью общей папки вы можете легко разрешить пользователям создавать / редактировать / удалять контакты; это определенно лучше, если этот список адресов не управляется централизованно. Но вам нужно явно открыть папку в Outlook, она не ведет себя как "стандартный" список адресов.
+1 за ответ Массимо, и я добавлю это:
GAL = легкий доступ с мобильных устройств с ActiveSync для этих контактов
Общие папки = трудно получить доступ на мобильном устройстве
Общие папки неоднократно описывались как "устаревшие" в новых версиях Exchange. Я читал некоторые дебаты и споры, в которых они уверяют пользователей, что "обесценился" не означает "прекращено" - но теперь это дополнительный компонент. В Exchange 2007 он не установлен по умолчанию, тогда как с 2003 он требовался для автономной адресной книги.
Публичные папки, кажется, заменены на управляемые папки в 2008 году. Я еще не играл с ними, но все, что я читаю, указывает на то, что у Managed есть все, что есть у Public, но с сумасшедшими новыми возможностями.