Как я могу настроить систему примерно на 20 рабочих станций с централизованным MS Outlook?
Сначала я объясню нашу текущую настройку.
В нашем текущем офисе у нас около 20 пользователей компьютеров, а в других городах есть еще 2 офиса. У нас есть один бизнес-сервер в нашем офисе, в котором хранятся файлы обучающих документов компании и т. Д. (Обучающая компания). Чтобы получить доступ к этому серверу, каждый компьютер должен войти в систему через "Мои сетевые места". (После того, как они вошли в систему и сохранили пароль, им больше не нужно входить в систему). Я имею дело с большинством компьютерных проблем, однако для настройки Business Server (2003) пришел сторонний специалист по ИТ.
Проблемы:
1) Каждый использует MS Outlook для просмотра своих электронных писем, одна учетная запись электронной почты просматривается несколькими тренерами, однако проблема в том, что, поскольку они просматривают ее со своих персональных компьютеров, другие не знают, на что отправляются электронные письма. учащиеся, если только копия не передана в основной аккаунт (а это не так). Есть ли способ, чтобы несколько человек вошли в учетную запись электронной почты на своих компьютерах, чтобы отправленные электронные письма сохранялись в этой учетной записи.
Возможное решение 1) Есть ли сервер обмена MS, подобный частной облачной системе, где все входят в него на своих компьютерах, и есть только один "виртуальный рабочий стол"? для оценочной электронной почты, поэтому он хранит копию всей отправленной электронной почты для просмотра людьми. Другие личные учетные записи электронной почты также хранятся в облаке, но, как правило, одновременно в систему может входить только один человек. Хорошо ли будет, чтобы несколько пользователей одновременно входили в оценочную учетную запись электронной почты?
Проблема 2) Когда приходят новые сотрудники или когда люди переодеваются, если они не переносят свой компьютер с собой, им приходится перемещать свои файлы, включая PST-файлы Outlook, и необходимо изменять входы в систему на сервере, если они хранятся в компьютер и т. д.
Возможное решение для 2) Лучше ли иметь централизованный "облачный" сервер, такой как сервер MS Exchange, чтобы люди могли каждый день входить в систему для доступа к своей электронной почте?
3) Мы хотим создать больше средств для электронного обучения, таких как видео, аудио файлы, как лучше их хранить? Должен ли мы иметь наш собственный веб-сервер? хранить их в таком месте, как YouTube? какие-либо другие предложения?
В основном со всем вышеперечисленным мне нужна некоторая информация о том, нужно ли получать бизнес-сервер и сервер обмена Microsoft и веб-сервер, или только некоторые. Будет ли работать система частного облака? сколько они стоят? Любые другие предложения?
3 ответа
Мне нужна некоторая информация о том, нужно ли получать бизнес-сервер и сервер обмена Microsoft и веб-сервер, или просто некоторые.
Да. Вам нужен Microsoft Exchange. Он делает все, что вы хотите. Вы можете иметь несколько пользователей, подключенных к одной и той же папке входящих сообщений обмена со своих персональных компьютеров, и все они могут видеть, какие сообщения были прочитаны, отправлены, отвечены и т. Д. В режиме реального времени. Exchange 2010 даже позволяет вам иметь несколько открытых учетных записей, поэтому они могут одновременно открывать общую учетную запись и свою личную учетную запись.
Ваши проблемы - это точные проблемы, которые Exchange исправляет. Центральный почтовый ящик, который следует за вами. Планирование. Общие входящие Делегаты. Отличный веб-почтовый клиент.
Вам не нужно покупать собственные серверы для этого. Или даже действительно знаешь, что ты делаешь. Существует множество хост-систем обмена, но мы не рекомендуем делать покупки в случае сбоя сервера, поэтому мы не можем предоставить вам точные рекомендации. Но то, что вы МОЖЕТЕ сделать, это спросить "Что я должен искать при покупке хостинговых систем обмена", и мы можем дать вам несколько метрик о том, как сравнивать поставщиков.
Как насчет 50 долларов, вы можете зарегистрировать одну учетную запись, размещенную в Службах Google, указать всем своим клиентам Outlook эту единую учетную запись и использовать эту же учетную запись для централизованного хранения всех ваших файлов через Документы Google. Таким образом, вы можете заставить кого-либо работать из любой точки мира, используя только веб-браузер, и при этом оставаться эффективным. Требуются нулевые серверы и единственные инвестиции в размере 50 долларов США в год. С той же учетной записью Служб Google вы также можете хранить видео и т. Д. Для обучения.
WOW, это много работы
Я бы предложил несколько Серверов в главном офисе, 1) для AD и хранилища файлов 2) Exchange Server. Вы можете объединить их в один сервер с помощью Windows SBS Server 3) Terminal Server для внешних офисов для удаленного доступа к. Я также хотел бы предложить высокопроизводительный маршрутизатор с поддержкой VPN, Remotes VPN и затем войти в систему на сервере терминалов.
Трубка отлично подойдет для вашего учебного материала, если вы не говорите большие файлы, я думаю, что на Youtube есть ограничение.
Внешние пользователи могут получать электронные письма через Exchange-коннектор в своем внешнем виде или удаленно и получать их через сервер терминалов, причем предыдущий вариант является наилучшим вариантом.
НТН