Очистить список "до" в Outlook 2003
Мой клиент попросил переименовать один из их списков из "Все ассоциированные врачи" в "Ассоциированные врачи". Я внес соответствующие изменения в Active Directory и столкнулся с проблемой с несколькими клиентами Outlook 2003 в своей сети.
Когда большинство пользователей щелкают в поле "to" нового сообщения и вводят "a", появляется раскрывающийся список со всеми адресами электронной почты, начинающимися с "a", включая старый список "All Associate Doctors". Он не включает список "Ассоциированные врачи". Если они выбирают "Все ассоциированные врачи" из этого выпадающего списка и отправляют электронное письмо, оно возвращается, потому что список больше не существует.
Это глупое раскрывающееся меню не связано с папкой контактов Outlook или глобальным списком адресов. Похоже, это список всего, что когда-либо было введено в поле "to".
Я проверил это, направив сообщение "joe1" и нажав "отправить". Это явно подпрыгнуло. Затем я создал новое сообщение и поместил "j" в поле "to". Конечно же, joe1 указан в списке - и он появляется перед фактическим адресом "joea".
По-видимому, вы можете удалить элементы из списка, набрав "а", а затем нажав клавишу удаления для каждого элемента в списке.
У кого-нибудь есть лучший способ очистить этот список недействительных адресов? Более того, могу ли я настроить его так, чтобы он действительно запрашивал глобальный список адресов или локальную папку контактов? Я даже был бы счастлив отключить его, вместо того, чтобы люди постоянно неправильно обращались с сообщениями.
1 ответ
Вы совершенно правы, когда говорите, что список не связан с адресной книгой или чем-то в обмене. Он принадлежит клиенту для установки из Outlook и хранится в файле.NK2.
Это на самом деле очень полезно, если у вас есть разрешение на 3 года и вы хотите отформатировать свой компьютер. Резервное копирование и восстановление файла NK2 означает, что все сохранено! Хотя на самом деле вы хотите обратного в этом случае.
Тем не менее, вы можете удалить отдельные записи из файла NK2. Когда они набирают "А" и он заполняется "Все ассоциированные врачи", наведите курсор на него (с клавиатурой, очень важно), а затем нажмите клавишу Delete. Но вы уже знаете это.
Есть бесплатная программа, которая может изменять файлы NK2, которые, я думаю, могут быть заскриптованы. Вы можете найти это здесь. в противном случае вы можете просто отключить автозаполнение и использовать функцию автоматического восстановления (вместо раскрывающегося списка Outlook разрешает имена, нажимая кнопку "Отправить" или нажимая клавиши "Control" + "K" или по истечении предварительно определенного периода времени).