Почтовый сервер - Размеры дисковых квот - предложения?
Разработка нового сервера для агентства из 200 сотрудников - около 240 учетных записей электронной почты.
Внутренне я спорю с самим собой об объеме дискового пространства, выделяемого каждому пользователю для дисковой квоты, я просто ищу предложения.
Как только я определю размер квоты, он определит решение для хранения. У меня было все от 4 ГБ на учетную запись (что я считаю щедрым) до 500 МБ (что довольно ограниченно в наши дни и в наши дни.) 4 ГБ на акокант - это чуть менее 1 ТБ выделенного хранилища для электронной почты в одиночестве.
Кто-нибудь соблюдает "правило большого пальца" или есть мысли по этому поводу?
заранее спасибо
5 ответов
Это ситуация "длина куска строки" - она во многом зависит от количества почты и ее содержимого (все небольшие простые текстовые сообщения, или ваши пользователи регулярно отправляют и получают большие вложения?).
Лучше всего взглянуть на последние шаблоны почты для выборки пользователей, установить базовую квоту, умноженную на небольшой коэффициент.
Два практических правила для почтовых квот:
- Один размер не подходит для всех, поэтому не давайте каждому пользователю во всех отделах 4Gb только потому, что пользователям в отделе искусства / маркетинга нужно так много для всех больших изображений, которые они передают по почте
- Увеличить квоту пользователя, если / когда ему это нужно, гораздо проще, чем уменьшить ее, если они этого не делают (они будут жаловаться на потерю чего-либо, даже если им это не нужно!), Поэтому установите квоты разумными, но не чрезмерное значение и убедитесь, что сервер (ы) отправляет оповещения (пользователю, вашим почтовым администраторам или обоим), когда учетная запись достигает, скажем, 90% квоты.
4Gb, конечно, слишком много для общей квоты - у меня в нашей системе более 18 месяцев почты менее 256Mb (мы сохранили старый почтовый сервер для архивных целей вместо того, чтобы переносить старые данные), и я уверен, что многие люди нужно меньше, чем я, если вы не архивируете почту в течение длительного времени. 1Gb более реалистичен, но все же может быть слишком большим, как ваша базовая квота для всех.
Помимо объема выделенного пространства для хранилищ почты в режиме реального времени, помните, что вам необходимо выделить достаточно ресурсов для резервного копирования этих данных.
И если ваши пользователи отправляют большие объекты по почте изнутри (я видел, как люди отправляли всем по 10 мегабайт в адресной книге компании, хотя на самом деле только несколько человек нуждались в документах), что со временем может привести к большим почтовым ящикам, вы следует хотя бы подумать о том, чтобы побудить их использовать более специализированную систему обмена документами - это может быть проще для управления по размеру, может позволить полезные вещи, такие как контроль ревизии / подписи и другие помощники рабочего процесса, и может быть проще для резервного копирования таким образом, что делает восстановление отдельных документов меньше работы.
Я обнаружил, что это полностью зависит от вашего агентства. Если у вас есть среда, в которой вы можете диктовать политику и обучение, наличие почтового ящика на 2 или 3 гига более чем щедро; вам нужно будет держать пользователей в руках, чтобы они делали резервные копии старой почты и архивировали ее в автономном режиме в область хранения, хотя и для регулярного резервного копирования.
Увеличьте его, и в некоторых случаях у вас появятся пользователи, которые начнут использовать ваш почтовый сервер для хранения всех своих документов, например, в очень удобном облачном хранилище.
Если у вас нет возможности сказать "это так", у вас будут администратор и люди, которые вас опередят, диктуют, что хотят, чтобы XYZ работал так, как они хотят, чтобы он работал, независимо от того, и, вероятно, будет злоупотреблять им.
У вас есть почтовая система прямо сейчас? Что пользователи сейчас используют? Какова текущая статистика? Это должно составить основу ваших оценок.
Обычно, если вы устанавливаете большой лимит... 5 гиг, возможно... у вас будет небольшой процент, который злоупотребляет им и будет подниматься как можно выше, в то время как большинство будет использовать только часть этого пространства.
Я посмотрю на ваши текущие модели использования и посмотрим, сможете ли вы получить приблизительную оценку из этого. В противном случае получите терабайт хранилища (если электронная почта является важной функцией, стоимость хорошей системы резервного копирования и хранилища терабайта невелика, даже при добавлении в RAID).
Последний взгляд на ваши требования к хранению данных. Вы не говорите, для какого агентства это предназначено, но в зависимости от области могут быть законы, предписывающие, что должно быть сохранено и как долго. Вы должны будете учесть это и в своей стратегии резервного копирования и хранения.
4 Гб вверх. В наши дни электронная почта не является чем-то вроде сокращения - моя папка электронной почты насчитывает несколько лет, и я часто использую полнотекстовый поиск, чтобы что-то найти. В конце концов, это совершенно нелепо низкая стоимость - мы не говорим ни о чем значительном.
В зависимости от того, как электронная почта используется в этом агентстве, вы можете обнаружить, что слишком много переменных, чтобы просто зафиксировать один размер для всех. На моей нынешней должности у нас есть пользователи, которым удается сохранить свои почтовые ящики менее 100 МБ. Есть другие, которые не могут реально сократить их до уровня менее 2 ГБ +. У меня это довольно легко из-за небольшого количества пользователей, в настоящее время около 25 с учетными записями электронной почты. Что я сделал, так это отслеживал размеры их почтовых ящиков за последний год и использовал это в качестве руководства для установки индивидуальных лимитов. Не идеальное решение, но то, которое работает для нас, так как оно не дает пользователям отвлекаться на ведение домашнего хозяйства.
Ну, несколько крупных компаний (включая моих нынешних и бывших работодателей) ограничивают своих сотрудников до 100 мегабайт, полагая, что если квота будет низкой, пользователи будут более агрессивно архивировать или удалять то, что им не нужно.
Конечно, если вам нужно иметь дело со многими или большими вложениями, это плохое решение.
Я лично чищу свои почтовые ящики довольно часто и редко, если вообще когда-либо, приближаюсь к установленному пределу. Тем не менее, для списков рассылки большого объема, вы можете легко получить его менее чем за неделю.
Вы действительно должны посмотреть на текущее использование, и посмотреть, есть ли веская причина, чтобы пойти с большой квотой, по моему мнению.
Убедитесь, что вы знаете, какие (если таковые имеются) правила хранения данных также относятся к вашей сфере деятельности.
Еще один вариант, в котором я учился в первом колледже, заключался в том, чтобы установить квоту на наше сетевое пространство. Мы могли бы использовать эти 500 мегабайт для хранения, электронной почты, заданий или нашего веб-сайта. Но это была одна квота.