Как создать правило Exchange/Outlook для копирования отправленных элементов пользователя в его личную папку?

Я еще не встречал пользователя, достаточно преданного своему делу, чтобы поддерживать порядок в своем почтовом ящике, не говоря уже о перемещении отправленных сообщений в PST, чтобы поддерживать форму хранилища в форме. Наиболее распространенная причина в том, что они просто не находят простой способ создать Правило для этого. В общем, мне было интересно, есть ли какой-нибудь совет / сценарий, которым вы хотели бы поделиться, чтобы помочь мне сделать их жизнь немного проще?

Большое спасибо заранее!

Источник

2 ответа

Решение

Создать правило легко. Вы можете создать его один раз, экспортировать и позволить пользователям импортировать его в свой собственный набор правил. (Это то, что мы сделали, чтобы создать правило, которое проверяет SMTP-заголовки SpamAssassin на пути для перемещения помеченных сообщений в папку СПАМ).

  1. Отключить опцию сохранения отправленных товаров
  2. Создайте новое пустое правило, выберите Проверять сообщения после отправки)
  3. Ничего не выбирайте в Условиях выбора
  4. На экране "Выберите действия" выберите "Переместить копию в указанную папку" и выберите папку PST.
  5. Нажмите Готово

Преимущество такого правила перед AutoArchive заключается в том, что сообщения никогда не касаются папки "Отправленные" в почтовом ящике и, следовательно, никогда не засоряют хранилища сервера.

Источник

Что не так с AutoArchive? Это должно делать именно то, что вам нужно. Вот ссылка:

Microsoft KB 830119

Источник
Другие вопросы по тегам