Несколько структур папок / просмотров

Новичок. Настройка сервера для юридической фирмы. Хотите настроить структуру папок следующим образом:

Client 1 Name
 -- Matter 1 (i.e. setting up corporation)
 -- Matter 2 (i.e. divorce)
 -- Matter 3 (i.e. setting up trust)
Client 2 Name
 -- Matter 1
Client 3 Name
 -- Matter 1

и так далее. Но адвокаты предпочитают перемещаться по структуре папок, в большей степени в зависимости от типа дела:

Civil
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)
 -- Client 2 Name (i.e. Jones)
 -- Client 3 Name (i.e. Johson)
 -- Landlord/Tenant
    -- Client 1 Name (i.e. Jones)
    -- Client 2 Name (i.e. Johson)
 -- Class Action Suits
    -- Suit 1
    -- Suit 2
Personal Injury
 -- Client 1 Name
 -- Client 2 Name
 -- Client 3 Name
Criminal
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)

Я хотел бы знать, возможно ли настроить сервер с первой структурой папок (это более организованно и проще использовать сценарии), в то же время имея вторую структуру папок, доступную для пользователей, которым легче иметь дело с одними и теми же типами случаи сгруппированы вместе.

1 ответ

Одна из самых важных вещей, которую следует помнить, заключается в том, что файловая система плохо работает с метаданными. Если есть несколько способов упорядочить данные без постоянного поддержания структуры, вещи, как правило, немного запутаны и неуместны. Я имел дело с такими проблемами в течение многих лет, пытаясь привести в порядок документацию отдела ИБ, а это даже не касается широкой общественности. На моей последней работе нам потребовалось более трех лет, чтобы привести наши файловые системы в рабочее состояние.

Если вам действительно нужны эти "множественные представления", я настоятельно рекомендую вам рассмотреть какой-то способ обработки метаданных, чтобы представление было абстрагировано от содержимого. Существует множество способов решения этой проблемы, включая Sharepoint, различные вики и т. Д.

Попытка сделать все это непосредственно в файловой системе вызывает проблемы. Если вам нужно использовать только файловую систему, возьмите то, что хочет клиент, и забудьте все остальное.

Другие вопросы по тегам