Удаление сообщений электронной почты из клиента Outlook, подключающегося к почтовому ящику POP
У меня есть настройка POP, чтобы я мог проверить свою веб-почту rocketmail.com в Outlook Express. Я подписался на большой список рассылки, который заполнил мой почтовый ящик несколькими тысячами электронных писем.
Я удалил их из Outlook, но когда я иду к синхронизации с rocketmail, он начинает загружать все удаленные письма снова.
Любой способ остановить это, не удаляя их на стороне веб-почты, и произойдет ли это с протоколом IMAP?
Спасибо
2 ответа
Вы можете сделать это в дополнительных настройках учетной записи в Outlook Express:
- Перейти в Инструменты -> Аккаунты
- Выделите учетную запись rocketmail и нажмите Свойства
- Перейдите на вкладку "Дополнительно".
- Установите флажок "Оставить копию сообщения на сервере". Это уже должно быть проверено, так как вы упомянули, что это то, что вы уже делаете.
- Установите флажок "Удалить с сервера при удалении из" Удаленных элементов ""
Пока вы окончательно удаляете свои сообщения (удаляете их из удаленных элементов), Outlook Express будет входить на сервер POP3 и удалять эти сообщения.
Еще один, который мне нравится использовать, - это другой флажок на этой странице, на котором написано: "Удалить с сервера через X дней". Установите для X то, что имеет для вас смысл. В вашем случае я бы установил на это столько времени, сколько вам потребуется, чтобы читать тысячи сообщений в день.
Что касается IMAP, он будет работать лучше для синхронизации ваших сообщений, но вы заметите, что для этого требуется хорошее надежное соединение с Интернетом. Несмотря на то, что на вашем компьютере есть локальная копия почтового ящика, он все равно пытается проверить сервер, чтобы узнать, нужно ли что-то изменить. Это заставит OE заметно замедлиться. Кроме того, в зависимости от размера этих сообщений Rocketmail ограничит количество сообщений, которое вы можете хранить, поскольку IMAP хранит сообщения на своем сервере.
Другая вещь, раздражающая в IMAP, это то, что вы не можете изменить предопределенные папки и не можете создавать подпапки в этих предопределенных папках. Трудно объяснить здесь, если не попробуешь сам.
Простой ответ - да, но в приложении, вероятно, нет.
Я собираюсь вернуться к основам, чтобы попытаться объяснить, что происходит. Я бы сказал, что это по памяти и не может быть на 100% технически точным, но должно быть достаточно, чтобы иметь смысл. Без сомнения, сообщество исправит меня (и заполнит пробелы):)
Если мы вернемся к 90-м годам (и, я полагаю, ранее), когда электронная почта и "интернет" взлетели, системы электронной почты сопоставимы с почтовой системой в университете с дырами в пиджине. POP3 - это протокол почтового отделения (версия 3). НАПРИМЕР:
- Отправитель напишет письмо и обернет его в конверт, готовый к отправке.
- Отправитель затем доставляет письмо в почтовый ящик.
- Письмо направляется в почтовую комнату университета получателя.
- Персонал почтового отделения поместил письмо в нужное отверстие для пиджина для получателя.
- Получатель идет в почтовую комнату, чтобы проверить свою дыру в пиджине для почты.
- Получатель берет любую почту обратно в свою комнату в общежитии, чтобы прочитать ее.
так глядя на наши компьютеры сейчас
- Отправитель пишет электронное письмо в ваш почтовый клиент и указывает адрес и другие атрибуты в заголовке (конверте).
- Отправитель подключается к вашему SMTP-серверу и отправляет отправленные ему письма.
- SMTP-сервер Отправителя будет работать с почтовым сервером получателей и доставлять им почту.
- Почтовый сервер получателя направляет электронную почту в правильный почтовый ящик для имени пользователя.
- Получатель проверяет почту. При подключении к серверу POP3 мы проверяем нашу почту на наличие почты.
- Если мы находим какое-либо письмо, мы скачиваем его для чтения.
Итак, POP3 позволяет получить доступ к нашей дыре в пиджине и захватить там все. Это было абсолютно нормально, когда люди хранили все свои посты дома на одном компьютере.
Вскоре после этого мы попадаем в ситуацию, когда люди внезапно хотят получить доступ к одним и тем же данным с нескольких устройств в разных местах; человек с несколькими почтовыми клиентами на разных устройствах (телефон, работа, дом...), а также весь этот jango облачных вычислений, где мы получаем доступ ко всему через Интернет, или, что еще хуже, где мы хотим все три.
Это где POP3 падает на свою задницу. Хотя, как вы уже поняли, вы можете установить, чтобы оно не удаляло электронную почту после ее загрузки, вы фактически переопределяете функциональность по умолчанию, и это приводит к интересным проблемам.
Это все равно что получить университетскую почту, чтобы сделать ксерокопию всех ваших писем. Они будут, но когда вы в следующий раз приедете забрать свой пост, у них не будет возможности узнать, что нового или что у вас уже есть копия. Это также может быть медленным и плохим темпом.
Итак, мы получаем IMAP(4), который помогает решить эту проблему.
Вместо того, чтобы ваш почтовый клиент захватывал все с удаленного сервера и сбрасывал его в определенную локальную папку (входящие), IMAP работает с удаленным набором папок и файлов и просто обновляет локальный кэш в соответствии с тем, что происходит на сервере.
Когда ваша электронная почта остается на сервере, это означает, что она всегда доступна для доступа на нескольких устройствах или через веб-почту. Другой бонус заключается в том, что когда вы загружаете почту через IMAP, а не по протоколу POP, гораздо сложнее синхронизировать данные, поэтому вам не придется перезагружать одни и те же электронные письма все время. Вы можете настроить разные параметры синхронизации для разных папок, что облегчит управление большим количеством писем.
Итак, в заключение:
Любой способ остановить это, не удаляя их на стороне веб-почты
Что касается веб-почты, я бы попытался создать новую папку, а затем переместить в нее все электронные письма из этого списка рассылки. Надеемся, что Outlook будет загружать только вашу папку "Входящие" и, следовательно, будет пропускать все эти другие электронные письма.
Если вы можете создавать правила электронной почты или фильтры в своей веб-почте, то вы можете настроить ее так, чтобы она делала это автоматически.
и произойдет ли это с протоколом IMAP?
Если бы вы использовали IMAP, то, когда вы удалили все эти электронные письма из outlook, они также были бы удалены на сервере (так же как и в синхронизированных папках).
Существует большая вероятность того, что ваш веб-хостинг не позволит вам выполнять фильтрацию на стороне сервера, поэтому вам придется каждый раз просматривать и сортировать вручную в веб-почте. Использование IMAP означает, что вы можете создавать серверные папки в Outlook и использовать их для перемещения почты в правильные папки.
Другим преимуществом является то, что вы можете указать outlook использовать серверные папки "отправлено" и "черновики", чтобы вы могли начать чертить что-то в outlook и заканчивать это в веб-почте, или просматривать почту, отправленную через веб-почту в outlook.
Надеюсь, в этом есть какой-то смысл:S