Обновления программного обеспечения и заблокированные EXE /DLL

У меня есть вопрос о том, как лучше всего развернуть / обновить пакет программного обеспечения на сервере Windows, который используется несколькими пользователями в сети.

Мы отвечаем за обновление программного пакета на регулярной основе. Этот пакет установлен в общей папке на компьютере A.

Пользователи входят в машину B через клиент терминала. Общая папка доступна с компьютера B.

Теперь, когда мы пытаемся обновить программное обеспечение, мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда кто-то все еще запускает программное обеспечение, что означает, что файлы EXE/DLL заблокированы, и мы не можем их обновить.

Мы не можем сказать, кто блокирует файлы, так как у нас нет доступа к компьютеру B. В основном нам нужно каждый раз звонить в другой офис и просить всех, пожалуйста, выйти из программы.

Каков был бы более разумный способ реализовать такую ​​установку? Или мы должны прибегнуть к взлому замков?