Доступ только для чтения EAS к почтовому ящику комнаты Exchange?
В Exchange настроены конференц-залы, чтобы автоматически принимать приглашения на собрания.
Тем не менее, у наших пользователей есть айфоны, и, видимо, у них нет никакого способа узнать, доступна ли комната, прежде чем они запросят номер.
Есть ли возможность, чтобы пользователи iPhone могли видеть эту информацию?
Единственный способ сделать это - настроить отдельную учетную запись Exchange, ссылающуюся на каждую конференц-комнату, и синхронизировать только календарь с их телефонами. Проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается, прежде всего, в том, что пользователи могут напрямую вводить / удалять / изменять элементы в календарях. Я не хочу, чтобы они это делали.
3 ответа
Хорошо, я думаю, что я разобрался с этим.
Короче говоря, я хотел, чтобы пользователи могли проверять расписание конференц-зала снаружи... вне Outlook, вне OWA. Компания довольно стандартизирована на iPhone и пару Android. Использование OWA будет работать, но на маленьком экране будет жестоко создать встречу и проверить информацию о занятости после добавления ресурса Room.
Я обнаружил, что могу публиковать календари как iCal (Exchange 2010 SP1). Я создал политику, чтобы скрыть некоторые детали назначений, а затем разместил комнаты в Интернете. Теперь люди могут:
Подписаться на календарь через iPhone или Android Calendar Sync.
Подтяните календарь через веб-браузер.
В конце концов, они могут быть вдали от OWA и Outlook и при этом иметь возможность проверять конференц-зал ДО того, как они предложат его забронировать номер.
Ура!
Я чувствую, что неправильно понимаю вопрос, но:
Вы должны иметь возможность настроить разрешения для учетных записей конференц-зала, чтобы пользователи могли видеть календари комнат, не имея доступа к ним для записи.
@tcv У нас точно такая же ситуация. Хорошая часть этого способа бронирования номеров заключается в том, что встреча всегда также указана в собственном календаре. Он / она обновит это, когда что-то изменится (встреча отменена). Только так комната снова будет доступна.
То, как вы делаете это сейчас через ical (например, icalx.com), делает календари действительно общедоступными. Если вам нечего скрывать, это, конечно, не проблема. Я использую icalx, так как MS остановил функцию публикации в вашей учетной записи Live из Outlook. Также я думаю, что синхронизация работает только из клиента Outlook!? Так что если никто не зайдет в эту учетную запись комнаты и не откроет клиент Outlook, он не будет обновлен!?
Альтернативой является использование календаря команды приложения ( https://itunes.apple.com/nl/app/teamcalendar/id533928904?mt=8). Это не бесплатно, но прекрасно работает. Хотя мы все получили айфоны от работодателя, я использую Android, потому что мне нужна / нужна двойная SIM-карта. Я не нашел похожее приложение для Android еще.
Успех,
Florisz