Конфигурация сервера печати B&W предпочтительнее, выбор цвета
Мы находимся в процессе замены набора различных старых черно-белых и цветных принтеров на несколько новых цветных многофункциональных устройств. Это может привести к значительному увеличению затрат на печать.
В этом году у нас было около 400 тыс. Черно-белых и 100 тыс. Цветных отпечатков.
Пока что большинство черно-белых отпечатков - это PDF-файлы с небольшим количеством цветов, например, с логотипом. Большинство цветных отпечатков были постерами или презентациями в формате PowerPoint с большим количеством цветов. Если говорить о 500 тыс. Страниц в год, то даже минимальные сбережения составляют довольно большую сумму.
У нас есть Принтсервер Win 2003 R2.
Клиентами являются WinXP и Win7, 32 и 64 бит.
Принтер (ы): Canon iR 2380i. Драйвер принтера обновлен.
Наши пользователи печатают много документов, которые частично цветные. Настройка принтера по умолчанию автоматическая, поэтому материал печатается в цвете.
Мы не хотим вводить политику печати или счетчики или бюрократию.
Предпочтительная настройка будет печатать черно-белый по умолчанию, и цвет только если пользователь хочет, нажав "цвет" в настройках принтера. Эта настройка должна сбрасываться после каждого задания на печать. Текущая функция: "печать по умолчанию в цветном / черно-белом режиме, пользователь может переключаться в цветной или черно-белый режим, сбрасывать после каждого задания на печать".
Диалог настроек позволяет изменить настройки по умолчанию, но это не включает выбор цвета!
Есть ли способ настроить это? Как вы справляетесь со стоимостью цветной печати?
2 ответа
У нас есть ImageRunner 3220, поэтому названия опций могут немного отличаться для вашей модели. Настройка параметров принтера по умолчанию на сервере печати (а не на стороне клиента) должна влиять на настройки всех пользователей. См. Этот связанный вопрос SF: изменение общих настроек принтера по умолчанию на оттенки серого.
На сервере печати в свойствах принтера на вкладке "Дополнительно" откройте настройки печати по умолчанию.
Вкладка "Печать Firey" должна позволять вам создавать / изменять шаблоны заданий.
Вы можете создать дополнительные "Шаблоны заданий", как их называет Canon, чтобы предоставить пользователям быстрые настройки, такие как двусторонняя обработка, сшивание, цвет и т. Д.
Я работаю в университете, и мы делаем порядка 2 миллионов страниц в каждом учебном квартале. Расходы на печать очень важны для нас.
Мы осуществляем это с помощью квот печати, схем возврата платежей и настройки драйверов. Для большинства драйверов, и я считаю, что принтеры Canon iR ничем не отличаются, позволяют устанавливать настройки драйвера по умолчанию на самом принт-сервере. Для того, чтобы сделать эту работу:
- Мы должны настроить сами принтеры таким образом, чтобы разрешить печать только с сервера печати, а не прямую IP-печать клиентами
- Установите принтер на принт-сервере, чтобы иметь следующие настройки по умолчанию. Я верю, что даже драйверы принтера Canon iR поддерживают это. Это означает, что пользователи должны принимать позитивные меры для цветной печати.
- Печать дуплекс
- Печать B&W
- Добавьте вторую предустановленную конфигурацию драйвера для Color. Если им нужна односторонняя печать, им придется настроить ее самостоятельно.
- Установите безопасность для объектов печати, чтобы обычные пользователи не могли изменять настройки, только назначенные администраторы принтера.
И даже этого недостаточно. Некоторые приложения достаточно умны, чтобы обнаружить, что что-то печатается, имеет цвет и автоматически изменить настройки драйвера, чтобы разрешить цвет. Чтобы справиться с этим, нам пришлось найти некоторые "черно-белые" драйверы для наших принтеров Canon (они есть, обратитесь в службу поддержки Canon, если вам нужно) и использовать их для черно-белого объекта печати, и обычные драйверы для цветного объекта печати.