Quickbooks Enterprise против Microsoft Dynamics GP
Мы переросли Quickbooks Pro и сейчас покупаем замену. Мы обсуждаем вопрос о продвижении по цепочке Quickbooks и переходе на QB Enterprise или, возможно, о переходе на Microsoft Dynamics GP.
Лично я, как человек, который будет поддерживать инфраструктуру, я не фанат QB. Я бы предпочел поддержать Microsoft Dynamics GP.
Мы выросли с 6 миллионов до 17 миллионов оборотов в год. По прогнозам, столько же увеличится на ближайшие 2 года. Наша численность сотрудников выросла с 22 до 250 человек за 2 года. Я твердо верю, если мы останемся в линейке продуктов Quickbooks, на предприятии или нет, мы перерастем его возможности. Так что, если мы собираемся пройти через трудности миграции, мы можем сделать это один раз и сделать это правильно.
Любые рекомендации? Quickbooks Enterprise или Microsoft Dynamics GP?
Владелец компании имеет очень длительный финансовый опыт и ЛЮБИТ к функциям отчетности и всегда может смотреть на цифры любым возможным способом. Запомни. Я просто не думаю, что QB удовлетворит эти потребности в том, что касается скорости отчетности, гибкости в долгосрочной перспективе.
Спасибо!
4 ответа
Я думаю, что вы уже заявили очевидное, QuickBooks не в той же лиге, что и динамика. Интересно, почему quickbooks даже попал в список возможных обновлений? В дополнение к GP вы также можете начать думать о CRM и ERP в линейке динамики - это не совсем возможно в линейке quickboooks.
Это зависит от вашего рабочего процесса. Для нашего бизнеса мы делаем около 300 счетов в день, и вводить их сложно, потому что требуется больше шагов. Другое дело, что после того, как вы потратите 1/4 миллиона долларов на GP, вам нужно купить "модули", чтобы исправить любые ошибки, которые вы делаете. GP больше и имеет больший потенциал, но лучше? Я не согласен. На данный момент мы не можем изменять шаблоны без 1K счета от нашего представителя Microsoft. Это не программа, вы не можете понять, как все работает, вам нужно обучение, которое становится дорогостоящим. Кроме того, вы поймете, что вы узнаете о различных модулях и шагах, которые необходимо предпринять, чтобы сохранить ваш файл активным. Quickbooks не самый лучший, но я думаю, что это намного лучше, если потратить сумму на GP. Ежегодные счета за 17K становятся нелепыми только из-за того, что они хранят программное обеспечение. Переход к GP - это брак, а не программа.
Есть немало статей о том, почему люди переходят на GP вместо Quickbooks. Как GP Var чаще всего звонит не наш телефон из-за следующего:
* Функциональность: Слишком много ручного процесса за пределами QB, что программное обеспечение ERP может сделать особенно при управлении запасами. Уменьшите электронные таблицы.
* Отчетность: слишком большая зависимость от "племенных знаний" и электронных таблиц, чтобы узнать, что происходит. Очень реактивный подход по сравнению с переходом к упреждающим оповещениям и корпоративной отчетности в разных отделах.
* Масштабируемость: часто всего лишь несколько человек на самом деле используют быстрые книги. Остальная часть организации полагается на другие решения, электронные таблицы, электронную почту и т. Д., Чтобы управлять бизнесом, и затем это в конечном счете сообщается в Quickbooks. По мере роста компании вопросы безопасности и аудита становятся все более важными.
Задача: Инвестиционная стоимость. Для реализации Dynamics требуются лицензии на SQL, сервер и программное обеспечение, а также расходы на обучение. Предложите узнать больше о CustomerSource, онлайн-портале обучения GP и Microsoft Financing, чтобы распределить денежный поток. Я считаю, что многие компании ставят под сомнение ценность, поэтому важно делать домашнее задание. Это не СТОИМОСТЬ, а ЗНАЧЕНИЕ, которое должно определять любое инвестиционное решение.
Велосипед дешевле, чем машина... но большинство людей все еще ездят на работу.:)
Мне всегда интересно узнать об опыте компаний. Почему они сделали или не сделали переключение, и оказалось ли это хорошим решением или нет.
Джейсон Миллс 714.634.4697 jason.mills@issusa.com http://www.issusa.com/DynamicsGPForQBPeachtree.aspx
В этот момент, вероятно, уже поздно для вас, но я добавлю два своих цента за то, что оно того стоит. Да, покупка и внедрение Dynamics - это дорогое удовольствие. Однако компромисс заключается в некоторых замечательных простостях, таких как прилично (не очень хорошо) структурированная, документированная и доступная база данных. Настройка - это трудоемкая работа, и дополнительные модули, которые могут понадобиться вашему конкретному приложению, могут отличаться, но для сравнения я начал работать в компании около десяти лет назад, почти ничего не зная о компьютерах. С документацией, тестовой средой и решимостью я научил себя не только поддерживать, но и изменять и управлять этой ERP в ее версии 6–9. Онлайн-поддержка и документация делают возможным наряду с форумами и открытой структурой БД. QB просто не имеет этого. Я сейчас пытаюсь поддержать QB и нахожу это самым раздражающим. Я бы никогда не одобрил продукт Microsoft, я их ненавижу. Но по сравнению с альтернативами это на самом деле довольно хорошо. Я могу утешиться тем фактом, что MS не создала его, они просто купили его (я думаю, что они купили компанию в V7) и добавили хуки для плагинов Office и немного перенастроили графический интерфейс, но на самом деле не испортили внутреннюю работу, за исключением добавьте столь необходимый хук активного каталога в GP 10. Единственная головная боль MAJOR, с которой вы столкнетесь и которая неизбежна, - это механизм времени выполнения Dexterity, который управляет проходом входа из GUI в DB. Это много проблем, но как только вы начинаете понимать это, это управляемо. Мои два цента. о да, получите золотой план и НЕ размещайте свой сервер БД на том же компьютере, что и сервер ОС.